Program szkolenia: System zarządzania projektami w firmie – zarządzanie portfolio projektów

Szkolenie koncentruje się na praktycznych rozwiązaniach stosowanych w wiodących organizacjach w zakresie zarządzania portfolio projektów. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak efektywnie budować model zarządzania projektami, jakie procesy wdrażać, jak budować struktury zarządzania projektami. Istotnym elementem szkolenia jest przegląd ról w systemie zarządzania projektami.

1. Wprowadzenie – jak zarządzać portfolio projektów w usystematyzowany sposób?

2. Model systemu zarządzania portfolio projektów

   • metodyka
   • procesy nadzoru
   • narzędzia IT (systemy EPM) – przegląd
   • budowanie kompetencji

3. Struktura systemu zarządzania portfolio projektów – przegląd wariantów

   • model scentralizowany
   • model rozproszony

4. Kryteria selekcji projektów

5. Role i zadania

   • sponsor
   • komitet(y) sterujący
   • właściciel biznesowy
   • biuro zarządzania projektami (PMO)
   • kierownicy programów/projektów
   • członkowie zespołów projektowych

6. Procesy nadzoru

   • proces uruchomienia projektu
   • procesy nadzoru (monitorowanie projektów, raportowanie) – kiedy? Jak? Do Kogo?
   • proces zarządzania ryzkiem
   • proces zarządzania zmianą
   • proces oceny rezultatów biznesowych
   • zarządzanie dokumentacją

7. Organizacja Biura Zarządzania Projektami (PMO)

   • struktura
   • kompetencje

Czas trwania szkolenia:

Korzyści – po ukończeniu szkolenia, uczestnicy będą:

1. mogli wdrożyć model zarządzania portfolio projektów
2. skutecznie zarządzać portfolio projektów
3. znać podstawowe procesy i role w systemie zarządzania portfolio projektów
4. podejmować dalsze decyzji w zakresie wdrażania metodyk zarządzania projektami i budowania kompetencji zarządczych w tym zakresie
5. posiadać szerokie spojrzenie na obszar zarządzania projektami
6. znać wymagania kompetencyjne wobec pracowników z obszaru zarządzania projektami

Adresaci:
Kadra zarządzająca, kadra kierownicza, kierownicy projektów, pracownicy działów zarządzania projektami, strategii, jakości, procesów i wsparcia operacji.